Política de privacidad y tratamiento de datos personales

RODRÍGUEZ GALVIS ABOGADOS S.A.S.

Responsable del Tratamiento

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, RODRÍGUEZ GALVIS ABOGADOS S.A.S., sociedad legalmente constituida en Colombia (en adelante “la Firma”), informa a los titulares de datos personales su Política de Tratamiento de Datos.

Responsable del Tratamiento:
RODRÍGUEZ GALVIS ABOGADOS S.A.S.
Domicilio: Carrera 16 No. 93-86
Correo electrónico: jrg@rodriguezgalvis.com
Teléfono: +57 310 570 4784

La Firma actúa como Responsable del Tratamiento respecto de las bases de datos recolectadas en desarrollo de su actividad profesional.

Alcance de la Política

La presente Política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, utilizados, transmitidos o suprimidos por la Firma, incluyendo información de:

Clientes y potenciales clientes
Proveedores y aliados estratégicos
Empleados y exempleados
Postulantes a procesos de selección
Usuarios del sitio web www.rodriguezgalvis.com

Definiciones Relevantes

Para efectos de la presente Política, se adoptan las siguientes definiciones conforme a la normatividad colombiana:

Dato Personal: Información vinculada o asociada a una persona natural determinada o determinable.
Dato Público: Información que no sea semiprivada, privada o sensible, conforme a la ley.
Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (datos de salud, orientación política, convicciones religiosas, datos biométricos, entre otros).
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular.

Principios Rectores

El tratamiento de datos personales por parte de la Firma se rige por los siguientes principios:

Legalidad
Finalidad
Libertad
Veracidad o calidad
Transparencia
Acceso y circulación restringida
Seguridad
Confidencialidad

La Firma implementa medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para garantizar la protección de la información.

Información Personal Recolectada

La Firma podrá recolectar, entre otros:

Nombre completo
Documento de identidad
Información de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección)
Información profesional y laboral
Información financiera necesaria para la prestación de servicios
Información contenida en documentos entregados para la gestión de procesos judiciales o asesorías

En caso de tratarse datos sensibles, estos serán recolectados únicamente cuando sean estrictamente necesarios para la prestación del servicio jurídico y con autorización expresa del titular.

Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

Prestar servicios jurídicos y cumplir contratos suscritos con clientes
Gestionar procesos judiciales y administrativos
Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias
Realizar procesos de selección y gestión de talento humano
Mantener comunicación con clientes, aliados y proveedores
Enviar información institucional, jurídica o académica relacionada con la actividad de la Firma
Gestionar el sitio web y responder solicitudes realizadas a través de formularios
Implementar medidas de prevención de fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo

La información no será utilizada para fines distintos a los aquí descritos sin autorización previa del titular.

Autorización

El tratamiento de datos personales requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo en los casos exceptuados por la ley.

La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o cualquier otro medio que permita su adecuada conservación.

Derechos de los Titulares

Los titulares de datos personales tienen derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando sea procedente.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.

Confidencialidad y Seguridad

La Firma garantiza la reserva de la información suministrada por los titulares, especialmente aquella relacionada con procesos judiciales y asesorías legales.

Los datos personales serán tratados con estricta confidencialidad incluso después de finalizada la relación contractual o profesional.

Tratamiento de Datos de Menores de Edad

La Firma no recolecta deliberadamente datos personales de menores de edad. En caso de requerirse información de menores en el marco de procesos judiciales, el tratamiento se realizará respetando el interés superior del menor y con autorización del representante legal.

Procedimiento para Consultas y Reclamos

Consultas

Los titulares podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de la Firma enviando una solicitud al correo electrónico:
[correo@rodriguezgalvis.com]

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción.

Reclamos

Cuando el titular considere que la información debe ser corregida, actualizada o suprimida, podrá presentar un reclamo que incluya:

Identificación del titular
Descripción clara de los hechos
Dirección de contacto
Documentos de soporte (si aplica)

El reclamo será atendido dentro de los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012.

Transferencia y Transmisión de Datos

La Firma podrá transmitir datos personales a terceros encargados del tratamiento cuando sea necesario para la prestación del servicio (proveedores tecnológicos, contables o administrativos), garantizando en todo momento que estos cumplan con estándares adecuados de protección de datos.

No se realizarán transferencias internacionales de datos sin el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

Modificaciones a la Política

La Firma podrá modificar la presente Política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será informado a través del sitio web www.rodriguezgalvis.com.

Vigencia

La presente Política rige a partir de [fecha de publicación].
Las bases de datos serán tratadas durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables.